Informativa Il progetto “TRAME – Tracce di Memoria” e la tutela dei Suoi dati personali Informativa ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 196/2003 e s.m.i. e art. 13 Reg. UE 2016/679 Come previsto dal D.lgs. n. 196/2003 e successive modifiche, nonché ai sensi del Regolamento UE 2016/679 “ General Data Protection Regulation” (di seguito: “GDPR”) – che garantiscono che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale – desideriamo informare gli interessati in merito a quanto segue.
  1. Titolare del trattamento
I Suoi dati personali verranno trattati, in qualità di Titolare del Trattamento, dalla società The Uncommon Factory srl, assegnataria del bando Regione Lazio ABC Arte, Bellezza e Cultura per il progetto Culturale TRAME – Tracce di Memoria , ideato per la città di Rieti, . The Uncommon Factory srl via Benedetto Croce 44 00142 Roma, Italia info@tra-me.org di seguito per brevità: “TUF”
  1. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati da TUF, nella misura permessa o richiesta dalla normativa, anche con l’ausilio di sistemi elettronici o automatizzati, al fine di:
  1. dare esecuzione alle Sue specifiche richieste (ad esempio: invio di foto storiche, iscrizione a corsi, partecipazione ad eventi) La liceità di tale trattamento, necessario ed imprescindibile per dare esecuzione alla Sua specifica richiesta, deriva dall’art. 6 (1) b) GDPR (finalità di “Gestione della richiesta”);
  2. dare esecuzione alla Sua specifica richiesta di essere aggiornate su Tra-me e di ricevere la newsletter La informiamo che i dati forniti a tale scopo vengono utilizzati, con il Suo consenso, unicamente per inviare informazioni su Tra-me e sugli eventi culturali e formativi organizzati in tale ambito. L’autorizzazione ad essere contattato può essere sospesa in qualsiasi momento mediante la funzione di disdetta prevista nelle mail e nella newsletter, o tramite messaggio inviato al info@tra-me.org. La liceità di tale trattamento deriva dall’art. 6 (1) a) GDPR. Il rilascio del consenso è facoltativo ma, in mancanza, non sarà per noi possibile fornirLe il servizio di aggiornamento sul progetto;
TUF tratta i dati personali dell’Interessato soltanto in presenza di uno dei presupposti legali previsti dalla normativa vigente. In particolare: Il conferimento dei dati da parte dell’Interessato a TUF è facoltativo; tuttavia, un eventuale rifiuto a fornire i dati personali potrebbe comportare l’impossibilità per TUF di dare seguito alle richieste dell’Interessato.
  1. Categorie di dati personali
Per la finalità di cui alle lettere a), b) e c), TUF tratterà esclusivamente i dati personali da Lei forniti nei moduli di iscrizione a eventi e corsi, invio di foto storiche, richieste di informazioni, necessari all’esecuzione della Sua richiesta.
  1. Tempi di conservazione
I dati personali dell’Interessato saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati o verranno intraprese adeguate misure per renderli anonimi in conformità con la normativa applicabile. 
  1. Trasferimento e comunicazione dei dati
I dati personali dell’Interessato potranno essere comunicati, per le finalità di cui al precedente art. 2, alle istituzioni pubbliche coinvolte nel progetto Tra-me (Regione Lazio, Comune di Rieti, Museo Civico di Rieti), ai docenti dei corsi e a coloro ne avessero necessità per ragioni organizzative (presenza eventi, prenotazioni visite etc.).
  1. Diritti dell’Interessato
In relazione al trattamento dei dati personali, l’Interessato può esercitare i seguenti diritti:
  • diritto di accesso: diritto di ottenere da TUF la conferma se i dati personali sono trattati e, nel caso, di richiedere l’accesso a tali dati. Le informazioni relative all’accesso includono, tra le altre cose: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati comunicati. L’Interessato ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. 
  • diritto di rettifica ed integrazione di eventuali dati personali incompleti: l’Interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di dati personali non corretti. A seconda delle finalità del trattamento, ha il diritto di ottenere il completamento dei suoi dati personali, anche mediante la fornitura di dichiarazioni successive;
  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): l’Interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali qualora non vi siano più necessità legali per la ulteriore conservazione;
  • diritto di chiedere una limitazione del trattamento dei dati personali: l’Interessato ha il diritto di chiedere che il trattamento dei suoi dati personali sia limitato. In tale caso, i suoi dati potranno continuare ad essere da noi conservati, essi potranno essere trattati a condizioni limitate;
  • diritto alla portabilità dei dati che ci ha fornito: l’Interessato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di comune utilizzazione e che sia leggibile da un dispositivo automatico ed ha il diritto di trasmettere tali dati personali ad un altro soggetto senza alcun ostacolo da parte nostra;
  • diritto di opposizione: l’Interessato ha il diritto di opporsi, sulla base della sua particolare situazione, in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali da parte nostra e può chiedere che i dati non vengano più trattati da TUF. Qualora l’Interessato abbia il diritto di opporsi al trattamento e decida di esercitarlo, i suoi dati personali non saranno più trattati per le finalità indicate. L’esercizio di questo diritto non implica alcun costo. Il diritto all’opposizione non è efficace qualora il trattamento dei suoi dati personali sia necessario per la conclusione o esecuzione di un’attività già programmata da Tra-me.
Per esercitare i diritti di cui al presente articolo o per revocare il consenso eventualmente prestato per la finalità di cui al punto 2 lett. b) e d), l’Interessato può rivolgersi alla stessa The Uncommon Factory, Via Benedetto Croce 44, 00142 Roma, inviando una e-mail all’indirizzo info@tra-me.org. Inoltre, qualora l’Interessato ritenesse che i trattamenti da noi effettuati possano aver violato le norme del GDPR, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR.